Twórz więcej niż tylko osie czasu projektów
Asana to najprostszy sposób dla zespołów pozwalający im planować osie czasu, a następnie śledzić realizację projektów – od początku do końca.
Jak stworzyć oś czasu projektu
Stworzenie osi czasu to najprostsza droga do sukcesu Twojego projektu i dotrzymania wszystkich terminów. Aby zwizualizować plan swojego projektu lub przepływ pracy na osi czasu, wykonaj poniższe kroki.
1. Stwórz listę etapów projektu, określając dla nich jasne terminy realizacji.
Zacznij od podzielenia pracy w ramach projektu na zadania, wyznaczając osoby odpowiedzialne. Następnie, ustaw w nich daty rozpoczęcia i wykonania, aby oszacować, ile czasu potrzeba na realizację każdego etapu.
2. Ustal kolejność realizacji zadań.
Które zadania należy wykonać jako pierwsze? Czy masz na liście takie zadania, których nie możesz rozpocząć przed ukończeniem innych? Co możesz zostawić na koniec? Odpowiedzi na te pytania pomogą Ci ustalić kolejność realizacji Twoich zadań.
3. Udostępnij swoją oś czasu innym.
Udostępnij oś czasu członkom zespołu. Upewnisz się, że każdy jest na bieżąco z planami projektu, wie kto i za co jest odpowiedzialny i uzyskasz odpowiedni udział ze strony interesariuszy.
4. Śledź postępy w projekcie.
Śledź postępy zespołu, aby upewnić się, że jest na dobrej drodze do osiągnięcia celów projektu i dotrzymania jego terminu. Udostępniaj aktualizacje statusu po ukończeniu każdego kamienia milowego, aby umożliwić zespołowi śledzenie wszystkich zmian.
Twórz osie czasu szybciej dzięki narzędziu online
Z Asaną, możesz planować projekty, dzielić je na mniejsze, wykonalne zadania i tworzyć osie czasu na wzór wykresu Gantta, które dokładnie wskażą Ci kto, co i na kiedy musi wykonać.
Twórz osie czasu używając szablonów
Oszczędzaj czas tworząc szablony na podstawie powtarzających się projektów – lub szybko rozpocznij nowy projekt przy użyciu jednego z gotowych szablonów Asany.
Zespoły, którym zależy na wynikach, ufają Asanie
Wielkość firmy
Enterprise
Branża
Podróże / Transport
Asana stała się „kamieniem węgielnym” systemu zarządzania projektami dla centrum usług wspólnych. Umożliwiła naszemu 6-osobowemu zespołowi skuteczną i efektywną migrację usług oraz implementację nowych narzędzi, które mają wpływ na wszystkich 1500 pracowników i użytkowników z całego świata.
Tamas Kadar
dyrektor ds. rozwoju, Air France KLM Group