Plantilla para agendas de conferencias

Mantente al día con nuestra plantilla para agendas de conferencias

Lograr que una conferencia se lleve a cabo sin esfuerzos requiere de mucho trabajo, y para realizar un evento bien planificado, los organizadores de las conferencias deben estar varios pasos adelante. Pero si el itinerario de la conferencia no está correctamente elaborado, es probable que el ritmo en que se desarrolle la conferencia sea deficiente y que los asistentes queden insatisfechos. Nuestra plantilla para agendas de conferencias te brinda una programación dinámica, con múltiples vistas que te ayudan a darles seguimiento a todas las variables y a mantener informados a tus proveedores, oradores y colegas. Las conferencias no solo se pueden llevar adelante sin esfuerzos, también se pueden planificar sin esfuerzos.

• Cumple con tu cronograma, con total precisión. Deja en claro las fechas de entrega y mantén el itinerario de tu conferencia bajo control. Agrega las fechas y horarios de entrega de las tareas, o configura dependencias para obtener una notificación cuando se finalice el trabajo que estás esperando.

• Comparte una fuente centralizada de referencias. Mantén a todos informados con nuestra plantilla para agendas de conferencias. Y con las diferentes vistas de los proyectos, como Cronogramas, Tableros, Listas o Calendarios, todos pueden ver sus tareas pendientes de la forma que les sea más útil.

• Integra todas tus herramientas necesarias en un solo lugar. Asana se integra con tus herramientas de negocios favoritas para que tengas un único centro de control de la misión para todo el evento. Desde mensajes de Slack concretos hasta archivos adjuntos de último momento, todos pueden encontrar lo que necesitan con nuestra plantilla para agendas de conferencias. ¿El orador se olvidó de imprimir sus notas? ¡No hay problema! Adjuntar archivos a los elementos de la agenda de la conferencia permite que cualquiera pueda acceder a los documentos rápidamente.

• Accede a tu agenda desde cualquier lugar. Cuando te encuentres en las instalaciones en que se lleva a cabo el evento, nuestra aplicación móvil te ayuda a encontrar fácilmente lo que estás buscando sin tener que abrir otras aplicaciones.

Tipos de conferencias que puedes planificar con Asana

• Conferencias virtuales

• Conferencias de un día de duración

• Conferencias de varios días de duración

• Conferencias anuales

• Conferencias de prensa

• Talleres

¿Es la primera vez que usas las agendas de conferencias en Asana?

Respondemos todas tus dudas:

• ¿Cómo puedo crear una agenda de conferencias? Empieza con nuestra plantilla de agendas para conferencias. Usa la agenda de conferencias para hacer un seguimiento de todos los planes del día, como el itinerario de los oradores, qué organizador de eventos está a cargo de la planificación y si es necesario contratar a un técnico.

• ¿Cómo puedo planificar una agenda de conferencias? La agenda de tu conferencia debe servir, entre otras cosas, como el itinerario de la conferencia para ayudarte a que tu evento se desarrolle según lo programado y sin inconvenientes. Con nuestra plantilla para agendas de conferencias puedes crear campos personalizados para indicar la ubicación y duración de la presentación, cualquier ayuda técnica que necesite un orador para su presentación y para mostrar quién lo estará ayudando con la preparación.

La agenda de tu conferencia es la columna vertebral de tu evento, lo que te permite mantener a todos alineados y sincronizados. Para que no tengas ningún inconveniente con el flujo de asistentes a la conferencia, empieza a usar nuestra plantilla para agendas de conferencias hoy mismo.